Od 1. januára 2027 môže živnostníkovi alebo malej firme pristáť faktúra spôsobom, na aký doteraz neboli zvyknutí. Namiesto bežného PDF dokumentu pôjde o dátový súbor, ktorý má účtovný program spracovať automaticky. Kto na jeho prijatie nebude technicky pripravený, môže mať problém.
Veľká zmena sa pritom netýka iba veľkých spoločností a platiteľov DPH. Do nového systému budú určitým spôsobom zapojení aj mnohí podnikatelia, ktorí DPH vôbec neplatia.
Neplatíte DPH? Faktúru aj tak budete musieť vedieť prijať
Najväčšie prekvapenie môže čakať práve menších podnikateľov. Neplatiteľ DPH spravidla nebude mať povinnosť vystavovať svoje faktúry cez nový systém. Musí však byť pripravený elektronickú faktúru prijať.
Týkať sa to môže napríklad živnostníkov, slobodných povolaní, samostatne hospodáriacich roľníkov či niektorých prenajímateľov nehnuteľností.
Podnikateľ by si preto mal ešte pred koncom roka 2026 preveriť svoj fakturačný alebo účtovný program. Rozhodujúce bude, či dokáže s novým formátom pracovať.
PDF zostane dokumentom, no nebude tým, čo štát myslí e-faktúrou
Elektronická faktúra nebude obyčajné PDF odoslané e-mailom. Pôjde o štruktúrovaný elektronický súbor vo formáte XML. Jednoducho povedané, údaje z faktúry budú zapísané tak, aby ich počítač vedel automaticky načítať.
Firma tak nebude musieť všetky údaje z dokladu ručne prepisovať do účtovníctva.
Prenos faktúr má fungovať prostredníctvom európskej siete Peppol a certifikovaných poskytovateľov. Finančná správa ich označuje aj ako digitálnych poštárov. Tí zabezpečia doručenie elektronického dokladu medzi odosielateľom a príjemcom.
Spotrebiteľov sa nový režim priamo netýka
Povinné vystavovanie e-faktúr sa má od januára 2027 týkať najmä vybraných tuzemských obchodov medzi podnikateľmi a organizáciami.
Ak firma predáva tovar bežnému spotrebiteľovi, pravidlá podnikateľskej e-fakturácie sa na takýto nákup nevzťahujú.
Firmy, ktoré používajú modernejší účtovný softvér, pritom nemusia očakávať úplnú revolúciu v každodennej práci. Veľká časť procesu môže prebiehať automaticky na pozadí.
Odklad na rok 2030 napokon neprišiel
Zamestnávateľské organizácie už skôr upozorňovali, že firmy aj štát potrebujú na takúto zmenu viac času. Objavili sa preto požiadavky na posunutie povinnosti až na rok 2030.
Povinný štart však zostal nastavený na 1. januára 2027. Počas roka 2026 sa systém postupne rozbieha a podnikatelia sa doň môžu zapojiť aj dobrovoľne.
Finančná správa odporúča nový spôsob fakturácie vopred otestovať. Pre menších podnikateľov majú byť dostupné aj jednoduchšie alebo bezplatné riešenia.
Nový systém má štátu priniesť presnejšie údaje o obchodných transakciách a pomôcť pri odhaľovaní daňových podvodov. Firmám má naopak znížiť množstvo ručnej práce a chýb pri spracovaní dokladov.
Zdroj: Finančná správa SR – eFaktúra
https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura
